Entenda como nossas ferramentas podem transformar o seu PMO
PMO VALUE RING
A METODOLOGIA INOVADORA QUE IRÁ FAZER O SEU PMO SER RECONHECIDO E VALORIZADO
A metodologia PMO VALUE RING foi criada em conjunto com profissionais em PMOs com um alto nível de maturidade, com o objetivo de desenvolver uma solução que pudesse apoiar o desenvolvimento de PMOs com foco na geração de valor efetivo para as suas organizações.
As recomendações fornecidas por nossas ferramentas, são muito mais do que a recomendação de um único especialista, obviamente limitado as suas próprias experiências.
De fato, a metodologia PMO VALUE RING é a voz da comunidade mundial de profissionais em PMOs, nos dizendo o que pode realmente aumentar as chances de tornar nossos PMOs bem sucedidos.
O QUE VOCÊ NÃO PODE ESQUECER:
RECOMENDAÇÕES SOB MEDIDA PARA FAZER O SEU PMO GERAR VALOR
A metodologia PMO VALUE RING se adapta a diferentes cenários organizacionais, partindo do princípio que não existe um modelo ideal de PMO, mas sim, diferentes configurações, que devem estar sempre alinhadas as expectativas de valor dos stakeholders.
A EXPERIÊNCIA DA COMUNIDADE MUNDIAL DE PMOs AO SEU ALCANCE
Cada passo da metodologia PMO VALUE RING propõe recomendações específicas para o seu PMO, baseadas em um banco de dados de benchmarking, o qual reúne a experiência de centenas de profissionais em PMOs de todo o mundo.
OS 8 PASSOS PARA ESTRUTURAR OU REINVENTAR O SEU PMO
1 – DEFINIR AS FUNÇÕES DO PMO
O seu PMO oferece as funções que seus stakeholders e a sua organização realmente precisam? Como descobrir as funções que melhor atenderão as necessidades dos stakeholders do seu PMO?
Neste passo, o PMO VALUE RING irá coletar os mais importantes benefícios para cada stakeholder do PMO. Baseado nessa informação e no nosso banco de dados de benchmarking, irá fornecer uma lista de funções prioritárias para aumentar a probabilidade de atender as expectativas dos stakeholders do PMO.
2 – EQUILIBRAR O MIX DE FUNÇÕES DO PMO
O seu PMO é capaz de gerar valor perceptível no curto prazo? E quais são as condições necessárias para sustentar as ações de longo prazo, as quais serão capazes de criar valor perene? O mix de funções do seu PMO está corretamente balanceado para atender a esse conjunto de necessidades?
Nesse passo, o PMO VALUE RING irá coletar as expectativas de cada stakeholder e utilizará nosso banco de dados de benchmarking para indicar como o PMO será capaz de gerar valor percebido para seus stakeholders ao longo do tempo.
3 – DEFINIR OS PROCESSOS DO PMO
Quais seriam os processos de um PMO? Os processos do PMO foram formalmente e claramente definidos, com entradas, saídas, responsabilidades, e todos os elementos necessários, adaptados para a realidade da sua organização? Os stakeholders do PMO estão cientes de como cada processo será realizado e estão formalmente de acordo?
Nesse passo, o PMO VALUE RING irá fornecer recomendações detalhadas de processos para cada uma das funções do PMO selecionadas, baseadas no nosso banco de dados de benchmarking.
4 – DEFINIR OS KPIS (INDICADORES CHAVE DE DESEMPENHO) DO PMO
Como o desempenho do seu PMO é medido? O sucesso ou insucesso dos projetos representa, necessariamente, o sucesso ou insucesso do PMO? Você adapta os KPIs do PMO para diferentes combinações de funções?
Nesse passo, baseado em nosso banco de dados de benchmarking, o PMO VALUE RING irá fornecer um conjunto de KPIs para cada função do PMO, incluindo recomendações sobre a relevância de cada indicador e o detalhamento sobre como devem ser estabelecidos, medidos e avaliados.
5 – DEFINIR HEADCOUNT E COMPETÊNCIAS DO PMO
Como definir a equipe do seu PMO? Quais competências os membros da sua equipe devem ter? Qual a influência que cada configuração de PMO pode ter no conjunto de competências exigidas? Como estabelecer a melhor equipe para o seu PMO, considerando as competências mais relevantes para obter melhores resultados?
Neste passo,o PMO VALUE RING proverá recomendações para a definição da equipe do PMO, identificando as competências requeridas e suas relevâncias. Também proverá uma ferramenta de avaliação 360 graus, que permitirá identificar o nível de proficiência de cada membro do PMO nas competências requeridas, identificando lacunas, auxiliando a definição dos planos de desenvolvimento, e sugerindo a melhor alocação de recursos para cada função do PMO.
6 – DEFINIR O PLANO DE EVOLUÇÃO DA MATURIDADE DO PMO
Como avaliar a maturidade do PMO? Como um PMO deve evoluir em sua maturidade? É possível criar um plano para sua evolução?
Nesse passo, o PMO VALUE RING irá auxiliar na avaliação dos níveis atuais e desejados de maturidade do PMO, detalhando cada função em níveis que reflitam a evolução da capacidade do PMO em gerar valor para a organização. Utilizando nossa base de dados de benchmarking, o sistema suportará também a criação de planos de ação para a evolução do PMO.
7 – CALCULAR O ROI (RETORNO SOBRE INVESTIMENTO) DO PMO
O seu PMO está gerando um resultado financeiro positivo? Os investimentos e despesas do PMO superam os benefícios obtidos? Como é possível calcular o ROI do PMO para diferentes configurações de funções?
Nesse passo, o PMO VALUE RING irá auxiliar na medição do retorno financeiro do PMO, considerando os problemas específicos da organização que geram perdas potenciais, o mix de função oferecido pelo PMO, e nossa base de dados de benchmarking.
8 – ESTABELECER O BALANCED SCORECARD DO PMO
Como é feito o acompanhamento estratégico do seu PMO? Quais objetivos poderiam ser estabelecidos, de forma a equilibrar a atuação do PMO no desafio de gerar valor para a organização? Como a abordagem do BSC poderia ser utilizada para o seu PMO?
O PMO VALUE RING oferece um painel de controle onde você poderá definir metas e acompanhar os resultados do PMO, monitorando a geração de valor para seus stakeholders e a sua organização.
Saiba mais sobre essa poderosa metodologia, desenvolvida com a participação de lideres de PMO
